Das Bruttolohnprogramm für Einzel- und Gruppenabrechnung
Das BVS-Lohnprogramm ist ein Bruttolohnprogramm, welches auf Datenbankbasis erstellt wurde. Dies bedeutet für Sie kostengünstige Anpassung und Auswertungen. Da sämtliche für einen Beleg relevanten Daten aus der Zeitwirtschaft übergeben werden, sind Auswertungen über Kostenstellen, Arbeitspläne, Modelle oder Aufträge möglich.

Damit Sie einen kleinen Überblick gewinnen können, hier ein kurzer Durchlauf durch unser Bruttolohnprogramm. Sie erhalten die Möglichkeit, auszuwählen, welche Aktion Sie tätigen wollen. Nehmen wir an, Sie wollen Belegdaten erfassen, so wählen Sie den Menüpunkt "Lohn/Erfassen" aus.

Nachdem Sie festgelegt haben, für welchen Monat Sie Daten erfassen wollen, gelangen Sie ins Menü "Erfassen" (s. Abb. 1).

Abb. 1: Menü Erfassen

Hier wählen Sie, auf welche Art Sie erfassen wollen (Abb.1):
  • entweder für eine ganz bestimmte Person oder
  • wahlfrei, d. h. für beliebige Personen.
Optional können Sie auch Belege für Personengruppen einmal erfassen. Überlassen Sie die Zuordnung der Zeiten zu den einzelnen Gruppenmitgliedern einfach dem Rechner. Gehen wir weiter davon aus, daß Sie für eine bestimmte Person erfassen wollen, Sie wählen also "Erfassen" aus und kommen in das Personenauswahlverzeichnis.

Abb. 2 : Personenauswahlverzeichnis

Wählen Sie die Person aus, für die Sie erfassen wollen. Daraufhin werden sämtliche bereits erfaßten Daten für diese Person aufbereitet und Sie gelangen in die Erfassungsmaske des BVS-Lohnprogrammes.

Abb. 3: Erfassungsmaske

Nach Eingabe der Belegnummer zeigt das Programm automatisch die aus der Zeitwirtschaft übernommenen Daten an. Sie müssen also nur noch Stückzahl, Lohnart und Anfangs- und Endzeit einer Arbeit eingeben.

Ist Ihnen eine 100%ige Belegrückverfolgung zu aufwendig, arbeiten Sie mit Erfassen ohne Istzeit. Hierbei betätigen Sie nur die -Taste. Das Programm füllt dann automatisch die Felder mit den Zeitangaben mit 0 auf. Alle Zeiten, die initialisiert, aber nicht mittels Erfassungsdaten nachgewiesen wurden, werden nun den Belegen, die ohne Istzeit erfaßt wurden, zugeordnet.

Ein ähnlicher Fall ist das Bündeln von Belegen, welches mit der -Taste ausgelöst werden kann. Hierbei wird nicht für jeden Beleg eine Anfangs- und Endzeit erfaßt, sondern für ein "Bündel" von Belegen. Wir machen dabei weder vor der Bündelung von Gruppenbelegen Halt noch vor abteilungsweiser Zeitgradberechnung.

Beendet wird das Erfassen mit der -Taste. Sie gelangen dann wieder ins Personenauswahlmenü, woraufhin Sie Belegdaten für andere Personen erfassen können (s. Abb. 2). Dabei machen wir auch nicht vor der Bündelung von Gruppenbelegen Halt.

Ein Beispiel, wie Ihre Brutto-Lohnabrechnung in Kürze aussehen könnte, finden Sie in Abb. 4. Eine Auswertung von angefallenen Zeiten pro Kostenstellen mit prozentualer Aufteilung, welche monatlich oder jährlich, für eine bestimmte oder für alle Kostenstellen laufen kann, finden Sie in Abb. 5. Diese Auswertungen sind nur Beispiele, wie wir Lohnabrechnung verstehen.

Zeitauswertung pro Kostenstelle mit prozentualen Anteilen:

Die Datenbank erlaubt es uns, Anpassungen der Auswertungen für Sie kostengünstig zu erstellen. Sie ermöglicht Ihnen auch, die Daten selbst z. B. in einer Nettolohn-Software wie KHK, Datev oder Szymaniak weiterzuverarbeiten und auszuwerten.

Abb. 4: Zeitauswertung


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